Die Vorteile einer Online-Steuererklärung

Immer mehr Menschen nutzen eine Steuersoftware. Allein im Jahr 2020 gaben über 22 Millionen Bürger ihre Erklärung per Internet ab. Dieser Trend verwundert nicht. Denn die Omnipräsenz der digitalen Medien überspannt das gesamte Gesellschaftsleben. Kommunikation wird durch das World Wide Web nicht nur überall möglich, sondern auch sehr günstig. Dass die Finanzverwaltung die elektronische Steuererklärung eingeführt hat, ist demnach auch geringeren Verwaltungskosten geschuldet. Ein Meer aus Formularen entfällt. Hier erfährst du, was die bedeutendsten Vorteile einer Online-Steuererklärung sind.

Keine komplizierten Formulare

Viele Steuerpflichtigen schieben ihre Einkommensteuererklärung bis zur Abgabefrist hinaus. Der Grund hierfür liegt meist in den unübersichtlichen Formularen. Viele Zeilen und Spalten scheinen große Vorkenntnisse zu erfordern. Es drohen mehrere Stunden Arbeit am heimischen Schreibtisch. Das schreckt ab. Die Online-Steuererklärung arbeitet anders. Sie behebt die benannten Problematiken und führt mit vielen Hilfen und Tipps durch den Antrag. Im Interview-Stil fragen Online-Programme relevante Daten ab. Werden wichtige Angaben vergessen, gibst es deutliche Hinweise. Nutzer der elektronischen Steuererklärung brauchen keine Vorkenntnisse. Sie kommen dank der durchdachten Hilfsfunktionen in kurzer Zeit problemlos durch die Formulare.

Viele Hilfen & Tipps für mehr Steuererstattung

Ziel einer Steuererklärung sollte es sein, eine möglichst hohe Rückerstattung zu generieren. Im Jahr 2020 waren das im Schnitt rund 935 Euro je Arbeitnehmer. Eine elektronische Steuererklärung ermöglicht, den gesetzlichen Rahmen voll auszuschöpfen. Sie hält Hilfen und Tipps bereit, damit alle Freibeträge, Pauschalen und Abzüge effektiv genutzt werden. Steuerpflichtige vergessen dadurch keine Angaben, die ihre Last reduzieren können. Eine solche Software sorgt aber auch dafür, dass man den Überblick behält. Arbeitnehmer lernen eigenständig ihren Haushalt so zu planen, dass sie Abschreibungsmöglichkeiten in den folgenden Jahren voll ausschöpfen.

Geräteunabhängige Erstellung der Erklärung

Die elektronische Steuererklärung lässt sich auf nahezu jedem Endgerät erstellen. Die Ausführung der Software verlangt minimale Systemanforderungen. Nutzer können daher einen Antrag bedenkenlos auf einem älteren PC oder Laptop durchführen. Die Programme wurden in den vergangenen Jahren immer weiterentwickelt.
Mittlerweile ist eine Nutzung selbst auf dem Tablet und Smartphone möglich. Dadurch holen sich Arbeitnehmer geräteunabhängig ihr Geld vom Fiskus zurück. Die digitalen Möglichkeiten bringen weitere Vorteile mit sich. Da man keine Formulare mehr beschaffen muss, ist durch die ständige Verfügbarkeit von Endgeräten und Internet eine Steuererklärung an nahezu jedem Ort der Welt möglich. Dabei ist es unabhängig, welche Uhrzeit gerade in einem deutschen Amt herrscht.

Hoher Grad an Automatisierung

Der mitunter größte Vorteil der Digitalisierung liegt darin, dass Prozesse von alleine ablaufen. Nutzer müssen nicht mehr selbst alles bis ins kleinste Detail steuern. Auch die Online-Steuererklärung beinhaltet diesen Mechanismus. Sie berücksichtigt Pauschalen automatisch und führt Berechnungen eigenständig durch. Dadurch wird beispielsweise Einkommen aus mehreren Arbeitstätigkeiten zusammen betrachtet. Die Summe der Werbungskosten, Sonderausgaben und außergewöhnlichen Belastungen wird zum Abzug gebildet. Auch entfällt in der elektronischen Steuererklärung schon nach erstmaliger Verwendung die Angabe der meisten personenbezogenen Daten. Diese lassen sich per Mausklick aus dem Vorjahr übernehmen. Das spart Zeit und ermöglicht Raum für die wirklich wichtigen Dinge.

Online-Übermittlung direkt an das Finanzamt

Jede Erklärung endet damit, dass der Steuerpflichtige unterschreibt. Dadurch versichert er, dass seine Angaben richtig und vollständig sind. Rein juristisch gesehen ist die Unterschrift unverzichtbar. Die Online-Steuererklärung bietet mittlerweile aber die Möglichkeit, ohne diese Bestätigung in schriftlicher Form auszukommen. Ein digitales Zertifikat ersetzt sie. Dazu ist eine einmalige Identifizierung der Nutzer notwendig. Hierzu wird z.B. ein Foto des Personalausweises an den Softwareanbieter geschickt. Hier werden die Daten auf dem Ausweis mit den persönlichen Daten in der Steuererklärung abgeglichen und so der Steuerpflichtige eindeutig identifiziert. Durch das Verfahren entfallen der Ausdruck von Formularen und die Einsendung per Post. Wie im Online-Handel können Steuerpflichtige ihre Erklärung vollständig online und von zuhause aus erledigen.

Günstiger als ein Steuerberater

Wer nicht mehr weiter weiß, kann sich natürlich auch Hilfe vom Profi holen. In Deutschland gibt es über 95.000 Steuerberater. Sie verfügen über viel Wissen und Kompetenz. Sie erledigen die komplette Steuererklärung eines Jahres, insofern man sie beauftragt. Ihr Nachteil: Sie kosten meist viel Geld. Für ihre Arbeit erheben sie nicht selten Gebühren in Höhe von mehreren Hundert Euro. Deshalb lohnt sich der Dienst eines für die Mehrheit der Bürger kaum. Kosten und Nutzen stehen in keinem Verhältnis. Für normale Arbeitnehmer bieten Online-Steuererklärungen alle Möglichkeiten, um eigenständig und mit geringem Arbeitsaufwand eine Erklärung zu erstellen und eine möglichst hohe Steuererstattung zu erzielen.

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